Accompagnement auprès des Associations
Assistante administrative indépendante pour associations et structures locales : organisation, gestion administrative, dossiers de subvention, suivi RH et préparation des variables de paie (Puy-de-Dôme – 63 et Haute-Loire – 43)
Gérer une association, c’est faire vivre un projet collectif… souvent avec peu de temps, peu de moyens et beaucoup de choses à suivre.
Dossiers, documents, subventions, adhérents, obligations, organisation interne : le “hors-mission” prend vite le dessus.
Je vous aide à remettre de l’ordre, structurer vos outils, sécuriser vos documents et simplifier le quotidien administratif avec vous ou en totale autonomie. Intervention possible ponctuellement (coup de main sur un dossier) ou régulièrement (suivi administratif dans la durée), selon vos besoins.
Intervention locale dans le Sud du Puy-de-Dôme (63) et le Nord de la Haute-Loire (43) + accompagnement possible à distance.
Pour qui ?
J’accompagne notamment :
- Associations loi 1901
- Structures culturelles, sportives, sociales
- Associations employeuses
- Collectifs / groupes de bénévoles
- Structures locales ayant besoin d’un appui administratif fiable
Que vous soyez une petite équipe ou une association plus structurée, je m’adapte à votre fonctionnement.
L’objectif : vous faire gagner du temps, sécuriser vos dossiers et rendre l’organisation plus fluide.
Gestion administrative de l’association
Mise en forme et rédaction de documents (courriers, convocations, comptes rendus)
Classement, archivage, organisation numérique
Gestion documentaire associative
Préparation et suivi des démarches administratives
Idéal pour soulager le bureau, les bénévoles, et sécuriser l’ensemble.
Organisation & structuration interne
Création de tableaux de suivi (adhérents, actions, échéances)
Structuration du fonctionnement (process, dossiers types)
Organisation des documents partagés (drive / arborescence)
Harmonisation des supports (modèles, documents, trames)
Le but : que l’association puisse fonctionner même quand une personne change.
Associations employeuses : RH & suivi
Suivi administratif du personnel
Organisation des documents RH
Suivi des contrats / avenants
Intégration (onboarding) et suivi
Suivi des absences / congés / arrêts
Un vrai soutien pour les structures sans gestionnaire RH en interne.
Préparation des variables de paie
Collecte des variables de paie (absences, congés, heures, primes)
Mise en forme + transmission claire au cabinet comptable
Titres-restaurant / chèques déjeuner, indemnités, éléments variables
Suivi administratif lié à la paie
Moins d’allers-retours, moins d’erreurs, plus de sérénité.
Pré-comptabilité associative
Tri et organisation des factures
Préparation des documents pour transmission comptable
Suivi fournisseurs / notes de frais / justificatifs
Création de tableaux de suivi budgétaire
Je ne réalise pas d’expertise comptable, mais je prépare et structure tout ce qui est nécessaire.
Dossiers, financements, subventions (appui administratif)
Préparation des pièces
Organisation du dossier
Mise en forme et suivi administratif
Relance / suivi des échéances
Un appui précieux quand il faut répondre dans les temps, sans y passer des soirées entières.
Une liste non exhaustive
Vous avez un besoin qui ne figure pas dans cette liste ?
Mon métier, c’est aussi de m’adapter, de structurer et de proposer des solutions sur-mesure selon votre activité.
Échange sans engagement – devis gratuit. Confidentialité, rigueur et discrétion font partie du cadre de travail.
Comment ça se passe ?
Premier échange (gratuit et sans engagement)
Définition des priorités (urgence / organisation / dossiers)
Mise en place d’une méthode simple (outils + documents types)
Intervention ponctuelle ou accompagnement régulier
Ajustements si besoin
Zone d’intervention
Basée à Saint-Étienne-sur-Usson, j’interviens principalement dans le Sud du Puy-de-Dôme (63) et le Nord de la Haute-Loire (43), notamment sur les secteurs : Issoire, Coudes, Sauxillanges, Brassac-les-Mines, Ardes-sur-Couze, Saint-Germain-l’Herm et Brioude.
Et si vous êtes juste en dehors de la zone, on en discute.
L’accompagnement peut aussi se faire à distance.
Une association, c’est un projet collectif.
Mon accompagnement vise à sécuriser l’administratif et à soulager l’équipe… pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : vos actions.
L’Atelier d’Angélie
✔ Assistante Administrative indépendante – Secrétaire Administrative – Assistante virtuelle – Auvergne (Puy-de-Dôme 63 – Haute-Loire 43)
✔ Assistante RH, commerciale et organisation – Auvergne (Puy-de-Dôme 63 – Haute-Loire 43)
✔ Accompagnement des entreprises, indépendants, associations et particuliers – Auvergne (Puy-de-Dôme 63 – Haute-Loire 43)
✔ Assistante Formation Auvergne (Puy-de-Dôme 63 – Haute-Loire 43)
Mes services
Administration et organisation
Pré-comptabilité et suivi administratif Gestion RH et suivi du personnel
Gestion formation
Paie (variables et suivi administratif) Appui commercial, relances et suivi client
Organisation et structuration administrative
Recrutement et intégration
Zone d’intervention
Basée à Saint-Étienne-sur-Usson,
intervention dans le Sud du Puy-de-Dôme (63) et le Nord de la Haute-Loire (43),
notamment : Issoire, Brassac-les-Mines, Brioude, Sauxillanges, Ardes, Le Broc, Vic-le-Comte…
Accompagnement à distance possible partout en France (Clermont-Ferrand, Paris, Strasbourg, Rennes, Nantes, Tours, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Marseille, Grenoble, Nice…)